Weitere Features:

Terminkalender

  Ansichten im Einzelmodus: Tag, Woche, Monat, Liste
 Gruppenmodus: Terminplan mehrerer User nebeneinander
 Anderen Usern Termine eintragen
 Profilbildung für häufige Personenkombinationen
 Serientermine täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
 Terminen Anmerkungen, Kontakte und Projekte zuweisen
 Termine als privat oder öffentlich kennzeichnen
 Buchung von Ressourcen (z.B. Räume, Fahrzeuge)
 Email / SMS Reminder als Addon
 Start- und Endzeit anklickbar
 Zeitunabhängige Tagestermine
 Sekretariatsfunktion: Kollegen Zugriff auf eigenen Kalender erlauben

Zeiterfassung

 Schnelle An- & Abmeldung am Hauptbildschirm
 Täglich mehrmals Kommen und Gehen
 Nachträgliche Eintragung möglich
 monatliche Listendarstellung mit Summenbildung
 Zuweisung von Arbeitszeit auf mehrere Projekte
 Anzeige der nicht zugewiesenen Arbeitszeit
 Termine manuell nachtragen
 Anzeige aller Kollegen, die sich angemeldet haben

Projekte

 Unterprojekte beliebiger Tiefe
 Listendarstellung von Projekten in Baumstruktur
 Historie durch zugewiesene Notizen dokumentieren
 Anzeige aller zugehörigen Dateien
 Eigenschaften: Dauer, Leiter, Kontakt, Teilnehmer u.a.
 Akualisierung des Projektstands durch Projektleiter
 Zuweisung von Arbeitstunden auf laufende Projekte
 Statistikauswertung über gebuchte Stunden als Matrix
 Kostenauswertung, Warnung bei Budgetüberschreitung
 Gantt Diagramm (Zeitlinien)

Kontakt Manager

 Vorgänge zu Kontakt über Notizen festhalten
 Import/Export verschiedener Formate
 Profile für häufig zusammengestellte Kontakte
 Persönliche Ansicht oder Freigabe für alle
 Übersicht über alle Gruppenmitglieder
 Sortierung nach Spaltenköpfen auf- und absteigend
 Volltextsuche und Filter
 Zuweisung von Kontakten zu Profilen

Anfragesystem (Help Desk)

 Strukturiertes Supportcenter/Help Desk
 Anfrageformular auf eigener Seite
 mit optionaler Fristsetzung
 Kunde kann in Wissendatenbank selbst suchen
 automatische Empfangsbestätigung per Mail
 automatische oder manuelle Zuweisung auf User
 Listen- und Formulardarstellung
 Umfangsreiche Sortier- und Filterfunktionen
 Definition einer Anfrage als Unterprojekt
 Zuweisung von Arbeitszeiten auf ein Request

Dateiablage

 Elemente: Dateien, Links und Verzeichnisse
 Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
 Zugriffsregelung für eigene Dateien
 Filter für Kategorien und User
 Listendarstellung mit Sortierfunktion
 Sortierung nach mehreren Kategorien, auf- und absteigend
 Uploadformular
 Dateien für Download temporär sperren
 Passwordgeschützte Verschlüsselung
 Automatische Versionszählung
 Möglichkeit zur Versionierung

Mail Modul

 Mails senden und empfangen
 ASCII oder HTML-Format, Attachment anhängen
 Mehrere Konten abfragen
 POP3 oder IMAP Zugang
 Baumartige Verzeichnisstruktur in beliebiger Tiefe
 Mails durch Regeln in Verzeichnisse sortieren
 Anzeige ungelesener Mails pro Verzeichnis
 Mehrere Absender und Signaturen pro User
 Fax und SMS Support
 Direct Mailing Option – personalisierte Serienmails verschicken

Notizen

 Eingabe von Gedanken, Memos etc.
 Listendarstellung mit Änderungsmöglichkeit- Kontakte und Projekte zuweisen
 Notizen privat halten oder freigeben
 Anzeige des Erstellungdatums u. letzten Änderung
 Notizen anderen Usern kopieren oder mailen
 Zuweisung zu Kontakten und Projekten

Admininistration

 Berechtigung für Administrator durch Passwort in DB.
 Zugriff durch Superadmin (root) oder
 Gruppenadmin (beschränkt auf eigene Gruppe)
 Berichtigung fehlerhafter Zeitkarteneinträge
 User-, Projekt-, Ressourcen- & Lesezeichenverwaltung
 Anlegen neuer Kategorien für Helpdesk
 Check auf tote Links mit Löschoption
 Löschen alter Forumsbeiträge
 Aktuelles Chat-Skript sichern, Chat-Leichen beseitigen

Umfragen

 Auswahl beliebiger Gruppenmitglieder
 Umfrageeditor
 Bis zu drei Antwortmöglichkeiten, alternativ oder mehrfach
 Option, nicht abzustimmen
 Übersicht/Statistik über aktuelle und frühere Umfragen

Forum

 Darstellung der Beiträge in Baumstruktur
 Beiträge mit neuen Antworten an erster Stelle
 Limitierte Anzahl von Beiträgen pro Seite
 Volltextsuche und Filter
 Optionale Benachrichtigung bei Kommentaren
 Optionale Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder über Posting

Ressourcen

 Ressourcenübersicht mit Kategorie und Beschreibung
 Buchung über die Zuweisung zu Terminen
 Wochen- oder Listenansicht über gebuchte Ressourcen
 Warnung bei Ressourcenkonflikt

Reminder

 Kleines Fenster, das die aktuellen Termine anzeigt
 prüft periodisch auf Aktualisierungen
 Optional erinnert eine Alertbox an einen Termin
 Alle Postfächer werden auf neuen Posteingang überprüft

Lesezeichen

 Gemeinsame Verwaltung von Lesezeichen für die Gruppe
 Lesezeicheneditor mit Überprüfung auf Dubletten
 Listendarstellung mit Sortierung auf- & absteigend
 Volltextsuche

Todo-Liste

 Direkte Eingabe einzeiliger Memos
 Listendarstellung mit Löschmöglichkeit

Chat

 Darstellung der Nutzer, die online sind
 Mitschnitt und Export als Text-Datei

Suche

 Volltextsuche über ausgewählte oder alle Module
 Verknüpfung mehrerer Suchwörter mit AND
 Listenanzeige mit direktem Link zum Eintrag

 Forum
 Ressourcenverwaltung
 Reminder
 Lesezeichen
 Todo-Liste
 Chat
 Suche
 Admininistrationsmodul